DAS EINZIGE, WAS IHNEN SORGLOSIGKEIT GARANTIERT, SIND PERMANENTE LIZENZEN
Offensichtlich gewinnt die Frage nach dem SaaS-Modell wieder an Aktualität. In den letzten Wochen hat Autodesk zahlreiche Nutzer über die Überprüfung der Lizenzkonformität informiert und sie zur Kooperation im Rahmen eines Lizenz-Audits aufgefordert.
Wir fassen einen dieser Fälle zusammen:
Schreiben eines Autodesk-Vertreters (Quelle: LinkedIn)
Übersetzung:
Sehr geehrter Kenny Shultz,
Autodesk möchte all seinen Kunden dabei helfen, die Nutzung der Software zu optimieren und Risiken bezüglich der Lizenzkonformität zu minimieren. Aus diesem Grund wurde das Unternehmen PERMITZIP ausgewählt, um die Einhaltung der Softwarenutzung gemäß Artikel 17.8 der Nutzungsbedingungen von Autodesk zu überprüfen. Artikel 17.8 legt fest, welche Daten an Autodesk zu übermitteln sind und welche Methodik bei der Durchführung der Prüfung anzuwenden ist.
Erforderliche Maßnahme: Bitte kontaktieren Sie mich innerhalb von fünf (5) Werktagen, damit wir die nächsten Schritte des Verfahrens vereinbaren können. Sie können direkt auf diese E-Mail antworten oder uns Ihre Verfügbarkeit für ein Treffen mitteilen.
Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie ab dem Datum dieser Mitteilung bis zum Abschluss des Verfahrens keine derzeit installierte Autodesk-Software in Ihrer Umgebung löschen oder verändern dürfen. Sollte Ihr Unternehmen in dieser Zeit zusätzliche Autodesk-Software benötigen, kontaktieren Sie mich bitte umgehend, um sicherzustellen, dass der Kauf den Prüfprozess nicht beeinflusst.
Vielen Dank für Ihre sofortige Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen …
Besonders interessant ist der Satz:
„Ab dem Datum dieser Mitteilung bis zum Abschluss des Verfahrens dürfen Sie keine derzeit installierte Autodesk-Software in Ihrer Umgebung löschen oder verändern.“
Dieser Teil macht deutlich, dass es sich hierbei nicht nur um eine gewöhnliche administrative Benachrichtigung handelt, sondern um ein formelles Audit-Verfahren, bei dem das Unternehmen den bestehenden Zustand der Software bis zum Abschluss der Überprüfung unverändert beibehalten muss. Dies wird bei vielen Nutzern von Abonnement-Lizenzen (Subscriptions) vermutlich die Frage aufwerfen, warum eine solche Prüfung überhaupt notwendig ist, wenn die Lizenznutzung ohnehin über Benutzer-Logins und ein zentralisiertes Lizenzmanagementsystem überwacht wird.
Für viele Nutzer kam dies überraschend.
Während der Umstellung von permanenten auf Abonnement-Lizenzen hoben die Softwarehersteller oft die Vorteile des Mietmodells hervor. Eines der häufigsten Argumente war, dass das Abonnement-Modell einfacher zu verwalten sei, da die Lizenzen an Benutzerkonten gebunden sind und die Aktivierung über die Server des Herstellers erfolgt. Infolgedessen gingen viele davon aus, dass Audits der Vergangenheit angehören.
Die heutige Realität zeigt ein anderes Bild.
Obwohl es sich um Software handelt, die eine Benutzerauthentifizierung, eine Internetverbindung und eine zentrale Lizenzverwaltung erfordert, führen die Hersteller nach wie vor Konformitätsprüfungen durch. Dies bedeutet zusätzlichen administrativen Aufwand, die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Überprüfung von Nutzern, Computern und Prozessen – ungeachtet dessen, dass das Unternehmen seit Jahren regelmäßig seine Abonnementgebühren zahlt.
Das wirft eine völlig legitime Frage auf:
Wenn auch Mietlizenzen Gegenstand eines Audits werden können, welcher Vorteil des SaaS-Modells bleibt dem Nutzer dann eigentlich noch?
Bei permanenten Lizenzen ist die Antwort einfach. Sie kaufen das Programm, nutzen es und behalten eine wesentlich größere Kontrolle über dessen Verwendung. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Verpflichtungen, kein Risiko plötzlicher Preiserhöhungen für Abonnements und keine Angst, durch die Einstellung von Zahlungen den Zugriff auf die eigenen Werkzeuge zu verlieren.
Eine permanente Lizenz stellt eine Investition dar. Einmal erworben, bleibt sie im Besitz des Unternehmens und ermöglicht eine langfristig stabile Kostenplanung. Genau aus diesem Grund interessieren sich heute viele Unternehmen wieder für CAD-Lösungen, die nach wie vor eine dauerhafte Lizenzierung anbieten.
Natürlich bringt das Abonnement-Modell gewisse Vorteile mit sich, vor allem bei häufigen Updates und Cloud-Diensten. Die aktuellen Ereignisse zeigen jedoch, dass der bloße Übergang zur Softwaremiete nicht zwangsläufig weniger Bürokratie, weniger Prüfungen oder weniger Abhängigkeit vom Hersteller bedeutet.
In einer Zeit, in der viele Unternehmen mit steigenden Softwarekosten und einer wachsenden Abhängigkeit von Anbietern konfrontiert sind, wird die Option einer permanenten Lizenzierung wieder zu einem wichtigen Faktor bei der Auswahl eines CAD-Systems.
Vielleicht ist es heute mehr denn je sinnvoll, sich eine einfache Frage zu stellen: Mieten Sie Ihre Software nur oder haben Sie sie tatsächlich unter Kontrolle?
Unsere Lösungen wie ZWCAD, ZW3D, Moldex3D, … gehören zu den wenigen professionellen CAD/CAM/CAE Lösungen, die nach wie vor den Kauf permanenter Lizenzen ermöglichen, bei denen die genannten Unannehmlichkeiten entfallen.
Eine permanente Lizenz bedeutet nicht nur weniger Einfluss des Herstellers auf Ihr Geschäft. Sie bedeutet auch Kostenvorhersagbarkeit. Sie kaufen die Software einmal und nutzen sie so lange, wie es Ihren Anforderungen entspricht.
Bei einer permanenten Lizenz kann der Nutzer auch Jahre später noch auf seine Projekte zugreifen, selbst wenn er sich entscheidet, den Wartungsvertrag zu kündigen. Beim Abonnement-Modell hingegen bedeutet das Ende der Miete oft auch den Verlust des Zugriffs auf die Software selbst.
Die Frage von heute lautet nicht mehr, ob das Abonnement-Modell die Zukunft ist. Die Frage ist, wie viel Kontrolle Sie über die Werkzeuge behalten wollen, auf denen Ihr Geschäft basiert.
Möchten Sie mehr erfahren? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.